's-Hertogenbosch

Als iemand overlijdt, moet de gemeente dat weten. De gemeente houdt namelijk informatie over al haar inwoners bij. Overlijdt uw geliefde of familielid? Dan moet u dat aan de gemeente vertellen. Dit heet ‘aangifte doen van overlijden’. Zo kan de gemeente het overlijden opnemen in de Basisregistratie Personen.

Meestal zorgt uw begrafenisondernemer voor de aangifte van overlijden. Maar u mag het ook zelf doen. Meer informatie hierover leest u op deze website.

U moet de aangifte van overlijden binnen zes werkdagen na het overlijden doen.

U moet het overlijden aangeven bij de gemeente waar de overledene is gestorven. Dit kan een andere gemeente zijn dan de woonplaats. In ’s-Hertogenbosch moet u dit op de locatie Stadskantoor of op de locatie Perron-3 in Rosmalen doen. U kunt hiervoor telefonisch een afspraak maken. De contactgegevens vindt u in de kolom aan de rechterkant.

De begrafenisondernemer kan ook digitaal een afspraak maken.

De overlijdensgemeente stuurt het overlijdensbericht door naar de woongemeente. De woongemeente verwerkt het overlijden in de Basisregistratie Personen.

U als aangever moet een identiteitsbewijs laten zien. Wat u verder nodig hebt om een overlijden aan te geven, hangt af van een aantal zaken. Hieronder leest u daar meer over:

• Het trouwboekje van de overledene (als dat aanwezig is);
• Als de overledene op een natuurlijke manier gestorven is;
  • Een verklaring van overlijden, geschreven door de betrokken arts;
  • Een verklaring met de reden van overlijden, geschreven door de betrokken arts.
• Als de overledene op een niet-natuurlijke manier gestorven is (bijvoorbeeld als gevolg van een ongeval);
  • Een verklaring van de Officier van Justitie dat hij/zij geen bezwaar heeft tegen begraven of cremeren. Dit in plaats van een verklaring van overlijden, geschreven door de betrokken arts.
• Als de begrafenis/crematie na de zesde werkdag na het overlijden plaatsvindt bovendien;
  • Een verklaring van een arts dat er geen bezwaar is tegen dit uitstel;
  • Een verzoek om uitstel en een uitleg waarom dit uitstel nodig is.
• Als de overledene zijn/haar lichaam aan de wetenschap wil geven (en dus niet wordt begraven of gecremeerd), bovendien;
  • Een handgeschreven verklaring van de overledene, waarin deze wens staat.

De overlijdensakte wordt direct opgemaakt. Woont de overledene in een andere gemeente dan de overlijdensgemeente? Dan duurt het enkele dagen voordat het overlijden is verwerkt in de Basisregistratie Personen.

Een aangifte van overlijden is gratis.

De begrafenisondernemer of uzelf moet daarvan aangifte doen.
Voor de gemeente zijn er drie situaties mogelijk. Hieronder leest u wat u in een bepaald geval moet doen:

• Uw kindje was al overleden toen het geboren werd: in dit geval maakt de gemeente geen geboorteakte op, maar een overlijdensakte. U (of de begrafenisondernemer) moet de gemeente vertellen dat uw kindje dood is geboren;
• Uw kindje heeft kort geleefd na de geboorte, maar is daarna overleden: in de geboortegemeente wordt een geboorteakte opgemaakt. In de overlijdensgemeente wordt een overlijdensakte opgemaakt. Dit kan dezelfde gemeente zijn. Natuurlijk moet u de gemeente vertellen over de geboorte en het overlijden;
• Uw kindje is geboren toen u nog geen 24 weken zwanger was: u hoeft dan geen aangifte bij de gemeente te doen, maar het mag wel. Als u een overlijdensakte voor uw te vroeg geboren kindje wilt hebben, dan maakt de gemeente deze voor u.