's-Hertogenbosch

Een afschrift uit de Burgerlijke stand is het bewijs dat er een levensgebeurtenis plaatsvond. Bijvoorbeeld:

• geboren worden;
• huwelijk of registratie partnerschap;
• echtscheiding of ontbinding partnerschap;
• overlijden.

U kunt dit document dan ook alleen aanvragen in de plaats waar de gebeurtenis plaatsvond. Dus in de geboorteplaats, de plaats waar het huwelijk of geregistreerd partnerschap werd gesloten of de plaats van overlijden.

Voorbeelden van een afschrift uit de Burgerlijke stand zijn:

• een afschrift uit het geboorteregister. Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is geboren, wat de namen zijn en wie de ouders zijn;
• een afschrift uit het huwelijks-/echtscheidingsregister (partnerregistratie). Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is getrouwd, een geregistreerd partnerschap heeft gesloten of is gescheiden;
• een afschrift uit het overlijdensregister. Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is overleden.

U hebt een afschrift nodig bij bijvoorbeeld:

• echtscheiding;
• uitkering overlijdensverzekering;
• studie. Sommige (universitaire) opleidingen vragen erom;
• het aanvragen van studiefinanciering;
• emigratie

Hebt u het afschrift nodig voor een gebeurtenis in het buitenland? Dan kunt u een internationaal afschrift aanvragen. Dit heet een uittreksel. Het uittreksel is opgesteld in tien talen en bruikbaar in het buitenland. Met vragen hierover kunt u bellen met (073) 615 51 38.

Mensen halen het afschrift uit de Burgerlijke stand en het uittreksel uit de Basisregistratie Personen vaak door elkaar. Maar het zijn twee verschillende documenten.

Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen bewijst dat u in onze gemeente woont. U kunt dit dus alleen opvragen in uw woonplaats. Zo’n uittreksel is vaak nodig voor examens, inschrijving bij scholen, enzovoorts.

Een afschrift uit de Burgerlijke stand bewijst welke namen u hebt en wie uw ouders zijn. Ook is er informatie in verwerkt over huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden. U kunt het afschrift alleen aanvragen in de plaats waar de gebeurtenis plaatsvond.

Officieel zit er geen geldigheidsduur aan dit uittreksel. Instanties rekenen vaak met een geldigheid van een half jaar. U kunt dit het beste navragen bij de instantie die het afschrift nodig heeft.

Voor het aanvragen van een afschrift uit de Burgerlijke stand gebruikt u dit elektronische aanvraagformulier.

U kunt ook langskomen bij een van de balies van Burgerzaken. De adressen en openingstijden staan in de rechterkolom bij de contactgegevens. U kunt het afschrift alleen aanvragen bij de gemeente waar de levensgebeurtenis plaatsvond. Bij de gemeente ’s-Hertogenbosch kunt u hiervoor ook een afspraak maken.

• Verstuurt u het elektronische aanvraagformulier voor 12.00 uur? Dan mag u ervan uitgaan dat het afschrift na drie werkdagen in uw brievenbus ligt.
• Vraagt u het afschrift aan bij een balie van Burgerzaken? Dan krijgt u het direct mee. Bij de gemeente ’s-Hertogenbosch kunt u hiervoor een afspraak maken.

Vraagt u het afschrift via deze website aan? Dan hebt u uw burgerservicenummer nodig.
Komt u langs aan de balie? Brengt u dan een geldig legitimatiebewijs mee.

Een afschrift uit de Burgerlijke stand kost € 11,80.

Ja, dat kan. Dit geeft u aan in het aanvraagformulier.

Ja, dat kan met het elektronische aanvraagformulier. Wij sturen u het uittreksel binnen twee weken per post toe.