's-Hertogenbosch

De gemeente maakt een kopie van het originele document. Daar zetten we een waarmerk op (een stempel en een handtekening). Dit kan bijvoorbeeld met een reisdocument, rijbewijs of verblijfsvergunning. Met het waarmerk geeft de gemeente aan dat de kopie er precies zo uitziet als het origineel. Het zegt niets over de echtheid van het document.

Instanties (vaak buitenlandse) vragen weleens of u een kopie van een document wilt opsturen. Het gaat hier vaak om een reisdocument, rijbewijs of verblijfsvergunning. U wilt of mag het origineel niet opsturen. Bij de gemeente zet men dan een waarmerk (handtekening en stempel) op een kopie van het document.

U moet bij de aanvraag bewijzen dat een gewaarmerkte kopie voor u noodzakelijk is. Dat kan bijvoorbeeld met een brief van een officiële instantie of door te verwijzen naar een officiële website.

Een officiële termijn geldt er niet. Meestal is de regel: “zo recent mogelijk”. Maar in Nederland is een gewaarmerkte kopie meestal een halfjaar geldig. Voor de geldigheid in het buitenland neemt u het beste contact op met de ambassade of het consulaat van dat land.

U laat een kopie van een document waarmerken aan de balie van Burgerzaken in het Stadskantoor of bij de locatie Perron-3. De adressen en openingstijden staan in de rechterkolom bij de contactgegevens.

Ja, u kunt hier zelf een afspraak inplannen.

• U moet het originele document meebrengen dat u wilt laten waarmerken. De gemeente maakt een kopie.
• Een geldig legitimatiebewijs.
• Voor het waarmerken van identiteitsdocumenten (reisdocument, rijbewijs, verblijfsvergunning) moet u een brief van een officiële instantie laten zien. Of een verwijzing naar een officiële website. Hieruit moet blijken dat het nodig is om een document te laten waarmerken.

De gemeente waarmerkt de kopie van het document direct. U kunt het meteen meenemen.

Een document laten waarmerken kost € 9,25.

Waarmerken is niet mogelijk voor diploma’s en/of getuigschriften.

Nederlandse diploma’s laat u waarmerken door de instelling die het diploma of getuigschrift heeft afgegeven. U kunt dit ook laten doen door de DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) in Groningen. Buitenlandse diploma’s kunt u alleen laten waarmerken door het DUO. Kijkt u hiervoor op de website van het DUO.
Weigert de DUO uw diploma te waarmerken? Vraagt u dan om een schriftelijke afwijzing. Toont u deze afwijzing daarna bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Misschien weet de gemeente een andere oplossing om uw kopie te laten waarmerken.

De gemeente maakt een uitzondering voor het inburgeringsdiploma. U kunt dit diploma wel laten waarmerken bij de gemeente. Dit kan alleen op de locatie Stadskantoor. De contactgegevens staan in de rechterkolom.