Naar de gemeente? Maak een afspraak

's-Hertogenbosch

Digitaal Loket: Garantverklaring

Wat is een garantverklaring?

Sommige buitenlanders hebben voor een bezoek aan Nederland een visum nodig. Om een visum te krijgen is soms een garantverklaring nodig. Met deze verklaring geeft een inwoner van Nederland aan dat hij/zij garant wil staan voor de buitenlandse bezoeker. Hij/zij staat garant voor onderdak en verblijf voor de bezoeker en ook voor kosten die de bezoeker maakt.

Wanneer heb ik een garantverklaring nodig?

Ontvangt u gasten uit het buitenland? Misschien hebben zij een visum nodig. Kijkt u hiervoor op deze website. Ga via de homepage naar 'formulieren downloaden'. Onder het kopje ‘Visum’ staat het formulier, 'bewijs van garantstellling en/of particuliere logiesverstrekking'. Om een visum te krijgen is soms een garantverklaring nodig. Met een garantverklaring geeft u aan dat u garant wilt staan voor uw gast(en). U bent dan verantwoordelijk voor het onderdak en verblijf van de bezoeker en ook voor de kosten die uw gast maakt.

Wie kan er garant staan?

Wilt u garant staan voor een buitenlandse bezoeker? Dan moet u aan een paar voorwaarden voldoen:

  • U moet 18 jaar of ouder zijn;
  • U moet voldoende inkomsten hebben. Dit betekent dat u ten minste een minimumloon moet hebben;
  • U moet ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen van een Nederlandse gemeente;


Let op: Stelt u zichzelf garant voor een buitenlandse bezoeker? Dan moet uw echtgenoot/echtgenote of geregistreerde partner de verklaring ook bij de afdeling Burgerzaken ondertekenen.

Is een garantverklaring geldig voor meerdere personen?

Nee, een garantverklaring is geldig voor één persoon. Ontvangt u meer buitenlandse gasten? Dan moet u per persoon een garantverklaring aanvragen. Dit geldt ook als u een buitenlands echtpaar uitnodigt.

Kan iemand anders de garantverklaring voor mij regelen?

Het is helaas niet mogelijk om de garantverklaring door iemand anders te laten regelen. Zelfs uw echtgenoot of partner mag niet voor u tekenen. U moet zelf naar de afdeling Burgerzaken van de gemeente komen.

Bent u getrouwd of hebt u een geregistreerde partner?
Dan moet ook uw partner persoonlijk het aanvraagformulier ondertekenen aan de balie van de gemeente. Het is niet noodzakelijk dat u en uw partner op hetzelfde moment aan de balie verschijnen. U kunt op verschillende momenten langskomen.

Hoe lang is een garantverklaring geldig?

Een garantverklaring is in Nederland maximaal drie maanden geldig.
Voor andere landen kan een andere periode gelden. Hierover kunt u meer informatie krijgen bij de ambassade of het consulaat van dat land.

Hoe en waar kan ik een garantverklaring aanvragen?

Om een garantverklaring aan te vragen moet u het formulier ‘Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ invullen. Dit formulier vindt u op de website van het IND (onder het kopje 'Visum' op de pagina waar u uitkomt, staat het formulier 'Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking') of klik hier: https://ind.nl/Documents/1310.pdf .

Een papieren versie van het formulier kunt u ophalen aan de balie van de afdeling Burgerzaken.

Hebt u het formulier ingevuld? Dan gaat u naar de afdeling Burgerzaken van de gemeente. Let op: u mag het formulier thuis nog niet ondertekenen. Dit doet u pas aan de balie.

Bent u getrouwd of hebt u een geregistreerde partner? Dan moet ook uw partner persoonlijk het aanvraagformulier ondertekenen aan de balie van de gemeente.

De contactgegevens vindt u in de kolom aan de rechterkant.

Wat heb ik nodig voor de aanvraag van een garantverklaring?

Voor de aanvraag van een garantverklaring moet u het volgende meenemen naar de balie van Burgerzaken:

  • Het ingevulde formulier ‘Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’;
  • Een geldig legitimatiebewijs.

Moet ik een afspraak maken om een garantverklaring aan te vragen?

Ja, u moet hiervoor altijd een afspraak maken.

Hoe verloopt de aanvraag van een garantverklaring?

Hier leest u stap voor stap hoe de aanvraag verloopt:

  • Tijdens de afspraak bij de afdeling Burgerzaken ondertekent u het formulier 'Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking'. Dit formulier vindt u hier. Ook uw eventuele echtgenoot/echtgenote of geregistreerde partner ondertekent dan het formulier;
  • De baliemedewerker controleert uw handtekening en eventueel die van uw partner en zet een stempel;
  • Daarna stuurt u de garantverklaring en een kopie van uw legitimatiebewijs (en dat van uw eventuele partner) naar uw buitenlandse gast. Voor overige papieren kijkt u op deze website. Ga via de homepage naar 'formulieren downloaden'. Onder het kopje ‘Visum’ staat het formulier, 'bewijs van garantstellling en/of particuliere logiesverstrekking'.
  • Uw gast gaat met alle documenten naar de Nederlandse ambassade/het consulaat in zijn/haar land. De ambassade of het consulaat bepaalt of ze het visum wel of niet geeft.

Wat kost een garantverklaring?

U betaalt de kosten voor het controleren van de handtekening. Dit is € 9,45.

Welke regels gelden er voor groepen?

Wil een club een evenement organiseren en verschillende buitenlandse clubs uitnodigen? Dan hoeft de club niet voor iedere gast een aparte garantverklaring aan te vragen. De Nederlandse club moet in dit geval op officieel briefpapier een brief schrijven. De brief moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

  • In de brief staat/staan de club(s) die Nederland zal/zullen bezoeken;
  • In de brief staan de naam en het paspoortnummer van elke bezoeker apart;
  • De brief is ondertekend door een lid van het bestuur van de Nederlandse club;
  • De handtekening van dit bestuurslid is door de gemeente gecontroleerd. Bekijk deze link.


De Nederlandse club stuurt de brief naar de buitenlandse club(s). Ook moet de Nederlandse club een kopie van de inschrijving van de Kamer van Koophandel meesturen. De buitenlandse club kan hiermee alle visa in één keer aanvragen bij de ambassade of het consulaat.

Welke regels gelden er voor bezoekers uit Suriname?

Voor bezoekers uit Suriname gelden dezelfde regels als voor bezoekers uit andere landen. Het Nederlandse consulaat in Suriname heeft aangegeven dat een handgeschreven brief als bijlage bij de legalisatie van een handtekening (op een uitnodiging/garantverklaring) niet meer vereist is.

Contactgegevens

Afdeling
Burgerzaken Dienstverlening

Stadskantoor 's-hertogenbosch
Wolvenhoek 1

Openingstijden:
Maandag 13.00 - 17.00 uur
Dinsdag 13.00 - 20.00 uur
Woensdag 08.30 - 20.00 uur
Donderdag 08.30 - 17.00 uur
Vrijdag 08.30 - 17.00 uur

Dependance Rosmalen (Perron-3):
Hoff van Hollantlaan 1

Openingstijden:
Maandag 13.00 - 17.00 uur
Dinsdag 13.00 - 20.00 uur
Woensdag 08.30 - 20.00 uur
Donderdag 08.30 - 17.00 uur
Vrijdag 08.30 - 17.00 uur

Hulpsecretarie Empel
Asmunt 3b

Openingstijden:
Maandag 08.30 - 12.00 uur
Woensdag 08.30 - 12.00 uur
Vrijdag 08.30 - 12.00 uur

Hulpsecretarie Engelen
Gemeenschapshuis aan de Heuvel

Openingstijden:
Dinsdag 08.30 - 12.00 uur
Donderdag 08.30 - 12.00 uur

Telefoonnummer
(073) 615 51 17

E-mail
burgerzaken@s-hertogenbosch.nl

Gerelateerde producten