Evenementenvergunning of melding

Organiseert u een evenement? Dan hebt u misschien een vergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Gebruik de beslisboom om na te gaan of voor uw evenement een melding of een vergunning vereist is.

Evenement organiseren in 2026

Tussen 1 en 30 september 2025 is het mogelijk om evenementen aan te melden voor de evenementenkalender van 2026.

Aanmelden evenementenkalender

Na 30 september is het niet meer mogelijk om aanmeldingen in te dienen. Op basis van de aanmeldingen wordt een overzicht gemaakt van geplande evenementen in 2026. Het kan zijn dat er extra informatie nodig is om uw aanmelding goed te beoordelen. In dat geval ontvangt u van ons een verzoek om meer informatie aan te leveren. In december 2025 stelt het College van B&W de evenementenkalender formeel vast, waarna u terugkoppeling ontvang over of uw evenement geplaatst is en (indien geplaatst) hoe u de vergunning voor uw evenement regelt.

Let op! Het organiseren van een evenement in de openbare ruimte zonder evenementenvergunning is niet toegestaan.

Heeft u vragen over de evenementenkalender? Stel ze via het digitaal contactformulier.

Aanvragen evenementenvergunning

Naast uw aanmelding op de evenementenkalender heeft u waarschijnlijk een evenementenvergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Gebruik de beslisboom om na te gaan of voor uw evenement een melding of een vergunning vereist is. Na het doorlopen van de beslisboom kunt u meteen een melding doen, of de evenementenvergunning voor een klein of groot evenement aanvragen.

Privéfeesten zoals een verjaardag, huwelijk of jubileum mogen niet in de openbare ruimte worden georganiseerd. Het is hiervoor niet mogelijk een evenementenvergunning aan te vragen. Indien het feest plaatsvindt op privéterrein is geen evenementenvergunning of melding nodig. U dient uiteraard hierbij wel rekening te houden met uw omgeving.

Melding

U maakt een melding van het evenement wanneer u minder dan 150 bezoekers verwacht. Ook straatspeeldagen en buurtdagen vallen hieronder.  Hierbij heeft u geen evenementenvergunning nodig.

Melding maken

Klein evenement

Een evenement wordt gecategoriseerd als “klein evenement” wanneer u tussen de 150 tot 500 bezoekers verwacht. U moet dan een vergunning voor uw evenement aanvragen. Lees meer over de voorwaarden voor een klein evenement (pdf). Houd er rekening mee dat het soms nodig is dat u een veiligheidsplan schrijft en u aanvullende eisen vanuit de brandweer & de GHOR worden opgelegd.

Groot evenement

Een evenement wordt gecategoriseerd als “groot evenement” wanneer u meer dan 500 bezoekers verwacht. U moet dan een vergunning voor uw evenement aanvragen. Lees meer over de voorwaarden voor een groot evenement (pdf). U moet een veiligheidsplan schrijven en u kunt te maken krijgen met eisen vanuit de brandweer & de GHOR.

De eisen voor het schrijven van een veiligheidsplan en de infobladen van de brandweer en de GHOR vindt u onderaan deze pagina.

Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen via het digitaal contactformulier.

Ontheffing Alcoholwet

Verkoopt u tijdens uw evenement zwak alcoholische dranken (<15% alcohol)? Dan heeft u een ontheffing Alcoholwet (artikel 35) nodig. Deze vraagt u tegelijk met de evenementenvergunning aan. Zorg dat u de benodigde kopieën meestuurt (een verklaring Sociale Hygiëne en uw identiteitsbewijs).