Evenementenvergunning of melding

Aanmelden evenementenkalender 2025

De inschrijftermijn voor het aanmelden voor de evenementenkalender van 2025 is inmiddels verlopen (1 tot en met 30 september 2024).

Vanaf september 2025 kunt u uw evenement aanmelden voor de evenementenkalender van 2026.

Aanvragen evenementenvergunning

Naast uw aanmelding op de evenementenkalender heeft u waarschijnlijk een evenementenvergunning nodig. Soms is een melding voldoende. Gebruik de beslisboom om na te gaan of voor uw evenement een melding of een vergunning vereist is. Na het doorlopen van de beslisboom kunt u meteen een melding doen, of de evenementenvergunning voor een klein of groot evenement aanvragen.

Privéfeesten zoals een verjaardag, huwelijk of jubileum mogen niet in de openbare ruimte worden georganiseerd. Het is hiervoor niet mogelijk een evenementenvergunning aan te vragen. Indien het feest plaatsvindt op privéterrein is geen evenementenvergunning of melding nodig. U dient uiteraard hierbij wel rekening te houden met uw omgeving.

Melding

U maakt een melding van het evenement wanneer u minder dan 150 bezoekers verwacht. Ook straatspeeldagen en buurtdagen vallen hieronder.  Hierbij heeft u geen evenementenvergunning nodig.

Melding maken

Klein evenement

Een evenement wordt gecategoriseerd als “klein evenement” wanneer u tussen de 150 tot 500 bezoekers verwacht. U moet dan een vergunning voor uw evenement aanvragen. Lees meer over de voorwaarden voor een klein evenement (pdf). Houd er rekening mee dat het soms nodig is dat u een veiligheidsplan schrijft en u aanvullende eisen vanuit de brandweer & de GHOR worden opgelegd.

Groot evenement

Een evenement wordt gecategoriseerd als “groot evenement” wanneer u meer dan 500 bezoekers verwacht. U moet dan een vergunning voor uw evenement aanvragen. Lees meer over de voorwaarden voor een groot evenement (pdf). U moet een veiligheidsplan schrijven en u kunt te maken krijgen met eisen vanuit de brandweer & de GHOR.

De eisen voor het schrijven van een veiligheidsplan en de infobladen van de brandweer en de GHOR vindt u onderaan deze pagina.

Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen via het digitaal contactformulier.

Ontheffing Alcoholwet

Verkoopt u tijdens uw evenement zwak alcoholische dranken (<15% alcohol)? Dan heeft u een ontheffing Alcoholwet (artikel 35) nodig. Deze vraagt u tegelijk met de evenementenvergunning aan. Zorg dat u de benodigde kopieën meestuurt (een verklaring Sociale Hygiëne en uw identiteitsbewijs).

Demonstratie of optocht

U bent verplicht een digitale melding te doen als u een demonstratie of optocht organiseert:

• Een demonstratie meldt u minimaal 48 uur van tevoren.
• Een optocht meldt u 14 dagen voordat deze plaats vindt.

U kunt uw demonstratie of optocht melden via de groene knop “Aanvragen vergunning of melding” aan de rechterzijde van deze pagina.