Documenten inleveren uit het buitenland
Ben je in het buitenland geboren, getrouwd of gescheiden? Of wil je trouwen met een buitenlandse partner? Dan moet je documenten uit het buitenland inleveren, zoals een geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte. Maak hiervoor een afspraak.
Eisen
Documenten uit het buitenland moeten aan bepaalde eisen voldoen. We raden je aan om op de website van NederlandWereldwijd te kijken. Daar kun je voor elk land opzoeken hoe je een document aanvraagt en aan welke eisen het moet voldoen.
Hieronder vind je de algemene eisen. Klik op elke eis voor meer informatie.
Eis 1: het document is origineel (geen kopie)
Je moet altijd een origineel document inleveren. Kopieën of foto’s zijn niet voldoende. Documenten hebben vaak (onzichtbare) echtheidskenmerken, die op een kopie of een foto niet te zien zijn.
Sommige landen, zoals België, geven officiële documenten digitaal af. Dan deel je het originele bestand met ons. Daar zitten digitale echtheidskenmerken in.
Eis 2: het document is gelegaliseerd
Een document uit het buitenland is vaak pas in Nederland te gebruiken als het is “gelegaliseerd”. Daarmee geeft het andere land aan dat het document is afgegeven door een bevoegde ambtenaar. De regels voor legalisatie verschillen heel erg per land en zelfs per document. Kijk altijd op de website van NederlandWereldwijd. Daar lees je voor elk document of en hoe je het moet laten legaliseren.
Eis 3: het document is opgesteld in het Nederlands, Engels, Frans of Duits
Het document moet voor ons leesbaar zijn. Dat betekent dat het document in het Nederlands, Engels, Frans of Duits opgesteld moet zijn. Is het document opgesteld in een andere taal? Laat het dan vertalen. We raden je aan om dat te laten doen door een beëdigd vertaler in Nederland. Zoek een beëdigd vertaler via het Bureau Wbtv.
Laat je het document in het buitenland vertalen? Dan moet je de vertaling ook laten legaliseren. Kijk voor meer informatie op de website van NederlandWereldwijd.
Afspraak maken
Wil je documenten inleveren? Of wil je ze juist weer ophalen? Maak dan een afspraak.
Je kunt ons ook bellen via 073 – 615 51 55 om een afspraak te maken.
Vragen over documenten uit het buitenland
Wat als ik documenten niet inlever?
Voor de meeste documenten geldt dat inleveren verplicht is. Als je die documenten niet inlevert, kunnen we je een boete geven. De boete is maximaal € 325,- per document.
Je krijgt altijd genoeg tijd om het document in het buitenland op te halen. Heb je meer tijd nodig? Neem dan contact met ons op.
Wat kost het aanvragen van documenten?
De kosten voor het aanvragen, legaliseren en vertalen van documenten verschillen per land. Wij kunnen daar geen informatie over geven.
Kan ik hulp krijgen bij het aanvragen van documenten in het buitenland?
Het Consulair Dienstencentrum (CDC) kan soms helpen bij het opvragen en legaliseren van documenten. Het CDC kan alleen in bepaalde landen helpen. Ook helpt het CDC alleen personen met de Nederlandse nationaliteit. Kijk op de website van NederlandWereldwijd voor meer informatie.
Wat als ik geen documenten kan inleveren?
Soms is het niet mogelijk om documenten in te leveren. Bijvoorbeeld als je gevlucht bent uit het land waar je een document van nodig hebt. In dat geval kun je een verklaring afleggen over je gegevens. Die verklaring leg je onder ede af. Dat betekent dat je zweert dat je gegevens juist zijn. Een valse verklaring afleggen is strafbaar.
We controleren je verklaring altijd. Dat doen we bijvoorbeeld door die te vergelijken met je gegevens bij de IND. Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt.
Verklaring van huwelijksbevoegdheid
Wil je in het buitenland trouwen? Dan heb je soms een Verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig. Voor het opstellen van die verklaring gaan we na of jij en je verloofde mogen trouwen volgens de Nederlandse wet. Hier hebben we soms ook documenten uit het buitenland voor nodig. Dat hangt af van je persoonlijke situatie. Bel ons via 073 – 615 51 55 als je hier meer informatie over wilt hebben.
We kunnen alleen een verklaring van huwelijksbevoegdheid afgeven, als je aan deze twee voorwaarden voldoet:
- Je bent Nederlander.
- Je woont in ’s-Hertogenbosch, of ’s-Hertogenbosch was je laatste woonplaats in Nederland.