Cultureel Wijkenprogramma

In de aanvraag zijn in elk geval, afhankelijk van de soort aanvraag, onderstaande vragen beantwoord.

Kleine projecten (tot € 1.500,-)

• Wat is je idee of voorstel? Geef kort aan wat je wil gaan doen.
• Hoeveel geld heb je nodig en waarvoor? Voeg een financiële toelichting toe.
• Wie doen er allemaal mee met het project? Geef aan hoeveel en wie er meedoen.
• Hoe zorg je ervoor dat het niet bij een eenmalige activiteit blijft?

Middelgrote projecten (tot € 5.000,-)

• Wat is je idee? Geeft kort aan wat je wilt gaan doen.
• Wie is de aanvrager? Geef aan wie het initiatief aanvraagt, en geef ook aan wie het project uit gaat voeren.
• Kan het initiatief op korte termijn van start? Geef een zo concreet mogelijke tijdsplanning.
• Op welke doelgroep richt je je? Geef ook aan waarom je voor deze doelgroep kiest.
• Toon aan dat er behoefte is aan de activiteit waar je subsidie voor aanvraagt.
• Met wie werk je samen? Geef aan wie je samenwerkingspartners zijn en wat de samenwerking inhoudt (indien van toepassing).
• Waar vindt het plaats? In welk deel van de stad ga je aan de slag, en waarom daar?
• Hoeveel bewoners zijn erbij betrokken? Geef aan hoeveel bewoners je verwacht actief te betrekken, wat hun rol is en hoe je dat gaat doen.
• Hoe bevordert je initiatief het samenleven? Geeef aan waarom jouw initiatief een bijdrage levert aan het prettig samenleven met elkaar.
• Wat is de begroting? Geef een toelichting op de begroting waarin alle kosten van je initiatief opgenomen zijn.

Grote projecten (vanaf € 5.000,-)

Maak een projectplan waarin in elk geval onderstaande vragen worden beantwoord:

• Wat is je idee/initiatief/activiteit? Geef zo concreet mogelijk aan wat je wilt gaan doen.
• Wie is de aanvrager? Geef aan wie het initiatief aanvraagt, en geef ook aan wie het project uit gaat voeren.
• Kan het initiatief op korte termijn van start? Geef een mogelijke tijdsplanning van het volledige project.
• Op welke doelgroep richt je je? Geef ook aan waarom je voor deze doelgroep kiest. Wanneer voor verschillende  doelgroepen, geef aan waarom deze doelgroepen.
• Met wie werk je samen? Geef aan wie je samenwerkingspartners zijn en wat de samenwerking inhoudt (indien van toepassing).
• Waar vindt het plaats? Inn welk deel van de stad ga je aan de slag, en waarom daar? Hoe ben je tot deze keuze gekomen?
• Hoeveel bewoners zijn erbij betrokken? Geef aan hoeveel bewoners je verwacht actief te betrekken, wat hun rol is en hoe je dat gaat doen.
• Hoe bevordert je initiatief het samenleven? Geef aan waarom jouw initiatief een bijdrage levert aan het prettig samenleven met elkaar.
• Wat is het resultaat van het initiatief? Beschrijf concrete resultaten zowel kwantitatief als kwalitatief.
• Hoe krijgt het initiatief na afloop een vervolg? Hoe kan het verduurzaamd worden? Geef aan welke stappen gezet worden om het initiatief op langere termijn in welke vorm dan ook voort te zetten.
• Wat is de begroting? Geef een toelichting op de begroting waarin alle kosten van het initiatief opgenomen zijn.

Daarnaast bevat de aanvraag de volgende gegevens:

• Naam, adres en woonplaats.
• Email en telefoonnummer waarop de contactpersoon bereikbaar is.
• Indien aanwezig: inschrijving KVK, IBAN, website.
• Afhankelijk van de grootte van het voorstel een projectplan met begroting en verwachte resultaten of een beperkte versie hiervan.

Overige afspraken

• De initiatiefnemer is verplicht om tijdens of na de uitvoering van een geheel of  gedeeltelijk toegekende aanvraag actief via sociale media, onder verwijzing naar de Stichting Cultureel Wijkenprogramma, over het initiatief te communiceren.
• Bij projecten tot € 5.000,- moet altijd aannemelijk gemaakt worden dat het initiatief is uitgevoerd. Binnen 13 weken na uitvoering moet een verslag, foto’s van de activiteit en een beknopt financieel verslag door de initiatiefnemer naar de Stichting Cultureel Wijkenprogramma worden gestuurd.
• Bij grote projecten wordt in de overeenkomst ook de afspraken vastgelegd over afrekening en verantwoording.

• Het bestuur van de Stichting Cultureel Wijkenprogramma vormt de selectiecommissie. Wanneer een van de leden van de selectiecommissie betrokken is bij de voorliggende aanvraag zal dit bestuurslid deze aanvraag niet mee beoordelen. Het bestuur kan ook beslissen dat een deel van het bestuur een aanvraag beoordeeld om snel te kunnen beslissen.
• Na ontvangst van een aanvraag krijg je van ons een ontvangstbevestiging.
• Kleine en middelgrote aanvragen worden door twee bestuursleden voorzien van een schriftelijk advies voorgelegd aan het voltallige bestuur. Dit kan ook schriftelijk gebeuren. Wanneer alle bestuursleden akkoord zijn kan het initiatief uitgevoerd worden.
• De selectiecommissie beoordeelt de aanvraag binnen 4 weken na indienen.
• De Stichting zal de beslissing ook altijd schriftelijk bevestigen. Bij een positief besluit worden de afspraken gemaakt worden over bevoorschotting en afrekening.
• Grote aanvragen waarvan eerst het idee wordt voorgelegd worden binnen een maand beoordeeld.
• Bij een positief advies verwacht het bestuur van de Stichting binnen 4 weken een uitgewerkt projectplan. Dit projectplan zal in de eerstvolgende bestuursvergadering besproken worden. De bespreking van het plan wordt door 2 bestuursleden voorbereid en voorzien van een advies. Het kan zijn dat je uitgenodigd wordt om een toelichting te geven tijdens de vergadering.
• Bij een positief besluit maken we verdere afspraken over bevoorschotting en afrekening.