Informatie voor (horeca)ondernemers in de binnenstad

Hieronder staan de strategische uitgangspunten voor NPO 3FM Serious Request 2025, die richting geven aan de voorbereiding en uitvoering ervan. Daarnaast biedt het belangrijke kaders die aansluiten bij het bredere stedelijke beleid en de geldende richtlijnen in de rest van de stad.

Definities

• Kom in actie: activiteiten die georganiseerd worden in het kader van NPO 3FM Serious Request, met als doel om geld op te halen of aandacht te vragen voor Spieren voor Spieren.
• 0-evenement: Kleinschalig evenement met meldingsplicht, meestal maximaal 150 bezoekers.
• Evenemententerrein: De Markt in ’s-Hertogenbosch waar het Glazen Huis komt te staan.
• Effectgebied: De openbare ruimte direct aan en om de Markt die de impact van het evenement ervaart, bijvoorbeeld door het (ver)plaatsen van maatregelen ten behoeve van het evenement.
• Binnenring: De straten en pleinen die direct effect kunnen hebben op de Markt. Dit zijn: Pensmarkt, Minderbroedersstraat, Snellestraat, Kerkstraat en Amadeiroplein, Ridderstraat, Kolperstraat, Fonteinpleintje, Marktstraat, Hooge Steenweg, Burgemeester Loeffplein
• Buitenring: De overige gebieden in de (historische) binnenstad waarvan we niet direct verwachten dat deze direct effect hebben op het evenement.

In aanloop naar evenement

De volgende strategische uitgangspunten gelden in de aanloop naar het evenement:

1. Kom in acties met impact op de openbare ruimte moeten zo veel mogelijk voldoen aan het beleid rondom 0-evenementen.
   Afhankelijk van de aard en locatie van de activiteit, kan een uitzondering worden gemaakt op het maximaal aantal bezoekers van 150 personen. Voor sponsorlopen en vergelijkbare sportactiviteiten, die aantoonbaar bijdragen aan Spieren voor Spieren, wordt maatwerk toegepast. We verwachten veel sportieve acties. Deze vragen om een andere benadering dan de meeste 0-evenementen.
2. Kom in acties die niet als 0-melding kunnen worden behandeld, volgen het reguliere proces van vergunningverlening.
   De evenementenkalender is leidend in beschikbare ruimte. Voor acties waarvoor een geluidsontheffing nodig is, geldt dat deze niet wordt verleend op locaties waar geen geluidsruimte meer beschikbaar is. Voor 0-meldingen geldt dat er geen legeskosten aan verbonden zijn. Voor grotere evenementen geldt dit wel. Leges worden op de reguliere wijze geheven, er wordt geen kwijtschelding verleend.

Tijdens evenement

De volgende strategische uitgangspunten gelden tijdens het evenement:

1. Evenementen binnen de binnenring zijn uitsluitend toegestaan in het kader van NPO 3FM Serious Request. Evenementen en activiteiten in opdracht van Den Bosch Partners kunnen van deze voorwaarden worden uitgezonderd.
2. Evenementen in de buitenring zijn toegestaan, mits:
   • Ze passen binnen de context van de historische binnenstad in deze periode;
   • De openbare toegankelijkheid gewaarborgd blijft;
   • Ze aantoonbaar gelieerd zijn aan NPO 3FM Serious Request
   • Ook hier kunnen evenementen en activiteiten van Den Bosch Partners van deze voorwaarden worden uitgezonderd
3. NPO 3FM Serious Request op de Markt wordt beschermd tegen side-events van derden in de binnenring met specifieke aandacht voor geluid en veiligheid.
4. De horeca op de Markt mag terrassen exploiteren, waarbij een aanpassing van de afmetingen van het terras mogelijk is in het kader van de veiligheid.
5. De openingstijden van de horeca blijven regulier, conform de horecaverordening.
6. Het evenement levert voor zoveel mogelijk ondernemers aan de markt een potentiële toegevoegde waarde. Soms is er maatwerk voor nodig om dit te ontsluiten.
7. Plaatsing van objecten in het evenementengebied of effectgebied door derden is niet toegestaan, tenzij deze expliciet vergund zijn in het kader van Serious Request.
8. De calamiteitenroute op de Markt dient te allen tijde vrij te blijven van objecten.
9. Horeca en retail op het evenemententerrein mogen regulier exploiteren, tenzij er een specifieke vergunning is verleend binnen het kader van Serious Request.
10. In de binnenring mogen horeca en retail alleen regulier exploiteren, tenzij het gaat om een gecommitteerde actie in het kader van het Spieren voor Spieren, mits de veiligheid gewaarborgd is en er geen hinder ontstaat voor het evenement
    en hier expliciet toestemming of een vergunning voor is verleend door de gemeente.
11. In de buitenring geldt eveneens reguliere exploitatie, tenzij het een gecommitteerde actie betreft in het kader van Spieren voor Spieren, en de veiligheid gegarandeerd is. De plaatsing van extra buitenbarren is hier niet toegestaan.
12. Voor overige evenementen buiten de historische binnenstad blijft het reguliere evenementenbeleid van kracht.
13. Afwijking van het geluidsbeleid kan worden toegestaan, mits de leefbaarheid in de omgeving gewaarborgd blijft.
14. De warenmarkten gaan waar mogelijk door, eventueel in aangepaste vorm.

Operationele kaders

1. Buitenbarren
   • Buitenbarren in openbare ruimte zijn op de Markt toegestaan, mits de veiligheid is gewaarborgd.
   • Deze buitenbarren zijn verplaatsbaar tijdens de evenementdagen.
   • Voor de exploitatie van buitenbarren wordt een ontheffing op grond van artikel 35 van de Alcoholwet verleend.
   • Buitenbarren mogen geopend zijn in een periode rondom de buitenoptredens, waarbij een warming up en cooling down periode in acht wordt genomen.
   • Horeca- en terrasexploitatie rondom de Markt vindt zoveel als mogelijk regulier plaats, tenzij de openbare orde en veiligheid anders vereist of het past binnen de plannen van NPO 3FM Serious Request.
   • Afhankelijk van de programmering en verloop van het evenement bepalen we tot welk tijdstip op de terrassen in glas mag worden geschonken, daarna geldt een glasverbod.
2. Duurzaam drinkbekersysteem
   • Op het evenemententerrein en in de aangrenzende horeca op de Markt wordt één uniform duurzaam drinkbekersysteem gehanteerd. De horeca maakt hier samen afspraken over.
3. Logistiek en inrichting
   • Bevoorradingstijden en standplaatsen (locaties en openingstijden) worden nader afgestemd, met oog voor de omgeving.
     Regulier verkeer, inclusief gehandicaptenverkeer is niet mogelijk op het evenemententerrein tijdens het evenement en bepaalde venstertijden op opbouw/afbouwdagen.
   • De opbouw van het evenement start op 11 december 2025.
   • De afbouw van het evenement is uiterlijk op 31 december 2025 afgerond.
4. Toegankelijkheid en veiligheid
   • Er geldt een rijwielverbod op het terrein, zowel voor gebruik als voor parkeren van fietsen en vergelijkbare voertuigen.
   • Er moet rekening worden gehouden met de zichtlijnen van het cameranetwerk van de politie.
   • De Markt behoudt zijn publieke functie, tenzij dit om veiligheidsredenen tijdelijk niet mogelijk is.